In Breve
- Qual è l'impatto del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV?
- Porta a inefficienze e perdite di produttività.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- 12,2 minuti per persona.
- Quanto è importante una buona workplace experience?
- L'86% dei dirigenti la associa a maggiore produttività.
Molte aziende si trovano a dover affrontare sfide significative a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi. Questa prassi, infatti, porta a un’integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni per la forza lavoro, compromettendo l’efficienza operativa.
Nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo ritardo costringe i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dalle prime fasi di progettazione.
In un contesto di lavoro ibrido, dove la tecnologia gioca un ruolo cruciale, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono causare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo è un dato allarmante che evidenzia l’importanza di una pianificazione adeguata.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra una buona esperienza lavorativa e risultati aziendali positivi: l’86% associa una workplace experience ottimale a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% dei dirigenti si sente sicuro di avere a disposizione i dati sul ritorno d’investimento necessari per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia centrale per il proprio business.
Per affrontare queste problematiche e ridurre costi e attriti operativi, è fondamentale un maggiore allineamento tra IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi non solo migliora l’integrazione tecnologica, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più produttivo e collaborativo. Le aziende che investono in questa strategia si trovano avvantaggiate nel lungo termine, con un impatto positivo sui risultati aziendali e sul benessere dei dipendenti.